कोटेशन भेजने का WhatsApp मैसेज: सही फ़ॉर्मेट, फ़ॉलो-अप, बदला हुआ कोटेशन और मंज़ूरी के नमूने

12 कोटेशन templates

Copy the wording, then submit it from CRM → WhatsApp Templates with the sample values shown. Meta reviews every template; approval is never guaranteed.

1. document header

   नमस्ते {{1}} जी, आपके कहे अनुसार {{2}} का कोटेशन {{3}} साथ में भेज रहे हैं। कुल रक़म {{4}} है, GST सहित, और यह {{5}} तक मान्य है। मंज़ूर हो तो “हाँ” लिखिए, कोई सवाल हो तो यहीं पूछिए।

   • हाँ, मंज़ूर है
   • एक सवाल है

   ग्राहक का माँगा कोटेशन (PDF)

   Utilitykotesan_maanga_pdf_hiLanguage: hi

   Use it when: जब कोटेशन ऐसे ग्राहक के लिए तैयार हो जिसने फ़ोन, फ़ॉर्म, साइट विज़िट या 24 घंटे से पुरानी चैट में माँगा था।

   Variables

   Variable	Meaning	Sample
   {{1}}	ग्राहक का नाम	विक्रम
   {{2}}	काम या सामान	3 kW ऑन-ग्रिड रूफ़टॉप सोलर, इंस्टॉलेशन सहित
   {{3}}	कोटेशन नंबर	Q-2611
   {{4}}	कुल रक़म	₹1,86,500
   {{5}}	वैधता की तारीख़	15 नवंबर

   • वैधता की तारीख़ मैसेज और PDF दोनों में लिखें; माल के दाम बदलने पर यही आपको बचाती है।

2. document header

   नमस्ते {{1}}, आपकी पूछताछ {{2}} के लिए धन्यवाद। हमारा कोटेशन साथ में है: {{3}} का रेट {{4}} प्रति नग + 18% GST, कम से कम 500 नग, PO के 10 दिन में डिलीवरी, 50% एडवांस और बाक़ी डिस्पैच से पहले।

   • PO भेजेंगे
   • शर्तों पर बात

   B2B पूछताछ (RFQ) का जवाब

   Utilitykotesan_b2b_enquiry_hiLanguage: hi

   Use it when: निर्माता और डिस्ट्रीब्यूटर के लिए, जब IndiaMART, TradeIndia, ट्रेड फ़ेयर या वेबसाइट से पूछताछ आए।

   Variables

   Variable	Meaning	Sample
   {{1}}	ख़रीदार या फ़र्म	शाह जी, शाह पैकेजिंग
   {{2}}	पूछताछ का रेफ़रेंस	IndiaMART की RFQ-1047
   {{3}}	माल और स्पेसिफ़िकेशन	HDPE ड्रम 50 लीटर (नीला)
   {{4}}	एक नग का दाम	₹610

   • न्यूनतम मात्रा, डिलीवरी और पेमेंट की शर्तें बॉडी में लिखें; पाँच कोटेशन मिलाने वाला ख़रीदार पहले PDF नहीं खोलता।

3. document header

   नमस्ते {{1}} जी, {{2}} को {{3}} पर बुलाने के लिए धन्यवाद। नाप के हिसाब से {{4}} का एस्टिमेट साथ में है, जिसमें माल, मज़दूरी और GST अलग-अलग लिखे हैं। आपकी हाँ के एक हफ़्ते के अंदर काम शुरू हो सकता है।

   • काम शुरू करें
   • फ़ोन कीजिए

   साइट देखने के बाद एस्टिमेट

   Utilitykotesan_site_visit_hiLanguage: hi

   Use it when: इंटीरियर, बढ़ई, पेंटर, सोलर और ठेकेदार के लिए, जो साइट देखकर ही रेट देते हैं।

   Variables

   Variable	Meaning	Sample
   {{1}}	ग्राहक का नाम	मीरा
   {{2}}	विज़िट की तारीख़	30 अक्टूबर
   {{3}}	साइट	फ़्लैट 702, लेक व्यू अपार्टमेंट
   {{4}}	काम	मॉड्यूलर किचन और दो वॉर्डरोब

4. document header

   नमस्ते {{1}} जी, आपके कहे बदलावों के साथ नया कोटेशन {{2}} साथ में है: {{3}}। नई कुल रक़म {{4}} है, GST सहित, और यह पुराने कोटेशन की जगह लेगा। तैयार हों तो “हाँ” लिखिए।

   • हाँ, मंज़ूर है
   • और बदलाव

   ग्राहक के बदलाव के बाद नया कोटेशन

   Utilitykotesan_badla_hua_hiLanguage: hi

   Use it when: हर बार जब ग्राहक काम, माल या मात्रा बदलवाए। R1, R2 जैसे नंबर दें ताकि कोई पुराना कोटेशन मंज़ूर न कर दे।

   Variables

   Variable	Meaning	Sample
   {{1}}	ग्राहक का नाम	अर्जुन
   {{2}}	नया कोटेशन नंबर	Q-2611-R1
   {{3}}	बदलाव संक्षेप में	MR की जगह BWP प्लाई, सॉफ़्ट-क्लोज़ कब्ज़े, लॉफ़्ट हटाया
   {{4}}	नई कुल रक़म	₹2,04,800

   • क्या बदला, एक लाइन में लिखें; ग्राहक दो PDF लाइन-दर-लाइन शायद ही मिलाते हैं।

5. धन्यवाद {{1}} जी, कोटेशन {{2}} की आपकी मंज़ूरी मिल गई है। तारीख़ पक्की करने के लिए {{3}} का एडवांस {{4}} तक भेज दीजिए; बैंक जानकारी वाला प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस कुछ मिनट में आ जाएगा। हमारे प्रोजेक्ट हेड आज आपको फ़ोन करेंगे।

   • एडवांस भेज दिया
   • बाद में फ़ोन करें

   कोटेशन मंज़ूर: आगे क्या

   Utilitykotesan_manzoor_aage_hiLanguage: hi

   Use it when: ग्राहक के मंज़ूर करते ही, जब उसने फ़ोन, ईमेल या फ़ॉर्म से हाँ कहा हो, चैट में नहीं।

   Variables

   Variable	Meaning	Sample
   {{1}}	ग्राहक का नाम	विक्रम
   {{2}}	कोटेशन नंबर	Q-2611
   {{3}}	एडवांस की रक़म	₹56,000 (30%)
   {{4}}	एडवांस की तारीख़	5 नवंबर

6. नमस्ते {{1}} जी, सूचना के लिए: {{2}} का कोटेशन {{3}} सिर्फ़ {{4}} तक मान्य है। उसके बाद पक्का करने से पहले हमें माल के दाम फिर से देखने होंगे। और समय या कोई बदलाव चाहिए तो यहीं बताइए।

   • और समय चाहिए
   • हाँ, मंज़ूर है

   कोटेशन की वैधता ख़त्म होने वाली है

   Utilitykotesan_vaidhta_khatam_hiLanguage: hi

   Use it when: कोटेशन ख़त्म होने से दो-तीन दिन पहले। यह ग्राहक के कोटेशन की सूचना है, फिर भी Meta इसे marketing मान सकता है, इसलिए समीक्षा के बाद कैटेगरी देख लें।

   Variables

   Variable	Meaning	Sample
   {{1}}	ग्राहक का नाम	पूजा
   {{2}}	काम	2 टन इन्वर्टर AC, कॉपर पाइपिंग सहित
   {{3}}	कोटेशन नंबर	Q-2597
   {{4}}	वैधता की तारीख़	8 नवंबर

   • सिर्फ़ तथ्य लिखें। “आज पक्का करें और ₹3,000 बचाएँ” जोड़ते ही यह marketing हो जाता है।

7. नमस्ते {{1}} जी, {{2}} को भेजे {{3}} के कोटेशन के बारे में पूछना था। बजट या समय बदल गया हो तो बताइए, हम दूसरे विकल्प सुझा देंगे। कोई सवाल हो तो यहीं पूछिए।

   • बात करते हैं
   • अभी नहीं
   • अपडेट बंद करें

   फ़ॉलो-अप: क्या अभी भी विचार है?

   Marketingkotesan_followup_ruchi_hiLanguage: hi

   Use it when: कोटेशन के चार से सात दिन बाद, जवाब न आने पर, एक बार। ख़रीदने के लिए याद दिलाना marketing है, भले वह उसके कोटेशन की बात करे।

   Variables

   Variable	Meaning	Sample
   {{1}}	ग्राहक का नाम	राहुल
   {{2}}	भेजने की तारीख़	28 अक्टूबर
   {{3}}	काम	ऑफ़िस CCTV (16 कैमरे)

   • “अभी नहीं” का आसान विकल्प दें; बात शालीनता से ख़त्म होती है और आपकी quality rating ठीक रहती है।

8. नमस्ते {{1}} जी, आपके कोटेशन {{2}} पर एक अच्छी ख़बर: {{3}} तक पक्का करें तो {{4}} बिना अतिरिक्त ख़र्च के शामिल कर देंगे। बाक़ी कोटेशन वही रहेगा। पक्का करने के लिए “हाँ” लिखिए।

   • हाँ, पक्का
   • अपडेट बंद करें

   तय तारीख़ तक के ऑफ़र वाला फ़ॉलो-अप

   Marketingkotesan_offer_followup_hiLanguage: hi

   Use it when: जब अटके कोटेशन को किसी फ़ायदे के साथ पक्का करवाना हो, सिर्फ़ उन ग्राहकों को जिन्होंने ऑफ़र लेने की हामी दी है।

   Variables

   Variable	Meaning	Sample
   {{1}}	ग्राहक का नाम	कबीर
   {{2}}	कोटेशन नंबर	Q-2604
   {{3}}	ऑफ़र की आख़िरी तारीख़	शनिवार
   {{4}}	मुफ़्त में क्या	पहले साल की सर्विस विज़िट

9. document header

   नमस्ते {{1}} जी, {{2}} के आपके कार्यक्रम का कोटेशन साथ में है: {{3}} मेहमान, {{4}} प्रति प्लेट, आपके चुने मेन्यू और सर्विस स्टाफ़ के साथ। तारीख़ 3 दिन रोकी है; 25% एडवांस से पक्की होगी।

   • तारीख़ पक्की करें
   • मेन्यू बदलना है

   शादी या कार्यक्रम की कैटरिंग का कोटेशन

   Utilitykotesan_shaadi_catering_hiLanguage: hi

   Use it when: कैटरर, बैंक्वेट हॉल, डेकोरेटर और फ़ोटोग्राफ़र के लिए, जब ग्राहक ने किसी तय तारीख़ के लिए पूछा हो।

   Variables

   Variable	Meaning	Sample
   {{1}}	ग्राहक का नाम	नेहा
   {{2}}	कार्यक्रम की तारीख़	14 दिसंबर
   {{3}}	मेहमानों की संख्या	250
   {{4}}	प्लेट का दाम	₹650 + GST

10. document header

    नमस्ते {{1}} जी, {{2}} की यात्रा का कोटेशन साथ में है: 2 लोगों के लिए {{3}}, बातचीत के अनुसार होटल, ट्रांसफ़र और नाश्ते सहित, फ़्लाइट शामिल नहीं। होटल के दाम {{4}} तक रोके हैं। बुक करने के लिए “बुक करें” दबाइए।

    • बुक करें
    • होटल बदलने हैं

    टूर पैकेज का कोटेशन

    Utilitykotesan_tour_package_hiLanguage: hi

    Use it when: ट्रैवल एजेंट के लिए, जब ग्राहक ने तारीख़ें और पसंद बता दी हों।

    Variables

    Variable	Meaning	Sample
    {{1}}	ग्राहक का नाम	अंजलि
    {{2}}	यात्रा	केरल, 5 रात (मुन्नार, थेक्कडी, अलेप्पी हाउसबोट)
    {{3}}	पैकेज का दाम	₹62,400 GST सहित
    {{4}}	दाम रोकने की तारीख़	4 नवंबर

    • क्या शामिल नहीं है (फ़्लाइट, एंट्री टिकट), यह बॉडी में लिखें; बुकिंग के बाद सबसे ज़्यादा बहस इसी पर होती है।

11. document header

    Namaste {{1}} ji, {{2}} ka quotation attach hai, total {{3}} GST ke saath. Ye rate {{4}} tak valid hai. Theek lage to HAAN likh dijiye, sawaal ho to yahin poochiye.

    • HAAN
    • Call karein

    Quotation bhej diya (Hinglish)

    Utilitykotesan_rate_bhej_hinglishLanguage: en

    Use it when: रोमन हिन्दी में लिखने वाले ग्राहकों के लिए। language en रखें, क्योंकि लिपि अंग्रेज़ी है।

    Variables

    Variable	Meaning	Sample
    {{1}}	ग्राहक का नाम	Ramesh
    {{2}}	काम	dukaan ka shutter aur grill
    {{3}}	कुल रक़म	₹48,500
    {{4}}	वैधता	10 Nov

12. Namaste {{1}} ji, {{2}} wale quotation par koi faisla hua? Budget ya design mein kuch badalna ho to bataiye, hum naya option bhej denge.

    • Baat karte hain
    • Abhi nahi
    • Stop updates

    Quotation follow-up (Hinglish)

    Marketingkotesan_followup_hinglishLanguage: en

    Use it when: रोमन हिन्दी वाले ग्राहक को कोटेशन के कुछ दिन बाद, एक बार। यह marketing है, इसलिए सहमति वाले ग्राहकों को ही भेजें। language en रखें।

    Variables

    Variable	Meaning	Sample
    {{1}}	ग्राहक का नाम	Suresh
    {{2}}	काम	modular kitchen

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल