WhatsApp चैट export कैसे करें
यह टूल वही text फ़ाइल पढ़ता है जो WhatsApp के अपने Export chat विकल्प से बनती है। Without media ही चुनें: फ़ाइल छोटी रहती है (सालों पुरानी चैट भी कुछ MB की) और PDF के लिए सिर्फ़ text चाहिए।
Android फ़ोन पर
- WhatsApp में वह चैट या group खोलें।
- ऊपर दाईं ओर ⋮ (तीन बिंदु) दबाएं, फिर More, फिर Export chat।
- Without media दबाएं।
- फ़ाइल फ़ोन में (Files या Drive में) save करें, या कंप्यूटर पर देखना हो तो खुद को email कर दें। फ़ाइल का नाम कुछ ऐसा होगा:
WhatsApp Chat with Priya.txt।
iPhone पर
- WhatsApp में वह चैट या group खोलें।
- ऊपर contact या group के नाम पर टैप करें, नीचे scroll करके Export Chat दबाएं।
- Without Media चुनें।
- Save to Files चुनें। आपको एक
.zipफ़ाइल मिलेगी; उसे यहां सीधे चुनें, या Files ऐप में खोलकर unzip करें और अंदर की_chat.txtचुनें।
Without media वाले export में WhatsApp सबसे नए 40,000 मैसेज तक देता है (with media 10,000)। स्रोत: WhatsApp Help Center, "How to export your chat history"।
चैट पढ़ें, खोजें और छांटें
Export फ़ाइल एक लंबी text फ़ाइल होती है जिसकी हर लाइन पर तारीख़ और समय लिखा होता है। यह viewer उसे फिर से बातचीत बना देता है: आपके मैसेज दाईं ओर, बाकी सबके बाईं ओर, हर दिन की शुरुआत में तारीख़ और हर मैसेज के नीचे समय। Encryption वाला नोटिस या "X ने Y को जोड़ा" जैसी सूचनाएं बीच में दिखती हैं, link नए tab में खुलते हैं, और कई लाइन वाले मैसेज वैसे ही रहते हैं।
- मैं हूं: अपना नाम चुनें ताकि आपकी तरफ़ के मैसेज दाईं ओर आएं। दो लोगों की चैट में टूल फ़ाइल के नाम से अंदाज़ा लगा लेता है।
- मैसेज खोजें: कोई शब्द, नाम, order नंबर या link का हिस्सा लिखें। मिलते शब्द highlight होते हैं और सिर्फ़ वही मैसेज बचते हैं।
- कब से / कब तक: चैट को किसी तारीख़ की सीमा तक छोटा करें, जैसे एक महीना या delivery वाला हफ़्ता।
- किसके मैसेज: सिर्फ़ एक व्यक्ति के मैसेज देखें, बड़े group में काम आता है।
लंबी चैट एक बार में 500 मैसेज करके दिखती है, "और दिखाएं" बटन के साथ, ताकि page तेज़ चले। डाउनलोड में हमेशा वे सभी मैसेज आते हैं जो आपके filter से मिलते हैं, सिर्फ़ screen वाले नहीं।
चैट को PDF में save कैसे करें
PDF डाउनलोड करें आपके browser का print विकल्प इस्तेमाल करता है, चैट के लिए बने layout के साथ: A4 page, ऊपर चैट का नाम और तारीख़ की सीमा, कोई भी मैसेज दो page में नहीं कटता, और इस वेबसाइट का menu या बटन PDF में नहीं आते।
कंप्यूटर पर
Print वाले विकल्प में destination के तौर पर Save as PDF (Chrome, Edge) या Microsoft Print to PDF चुनें और Save दबाएं। हरे-सफ़ेद bubble के रंग चाहिए तो Background graphics चालू रखें।
Android फ़ोन पर (Chrome)
PDF डाउनलोड करें दबाएं। Print वाली screen में ऊपर printer के नाम पर टैप करें, Save as PDF चुनें, फिर गोल PDF बटन दबाकर folder चुनें। अगर print screen न खुले, तो HTML फ़ाइल डाउनलोड करें, उसे Chrome में खोलें और ⋮ → Share → Print चुनें।
iPhone पर (Safari)
PDF डाउनलोड करें दबाने पर Print Options खुलेंगे। iOS के version के हिसाब से ऊपर Share आइकन दबाकर Save to Files चुनें, या page preview पर दो उंगलियों से zoom करें (pinch out), PDF खुल जाएगी, फिर उसे share या save करें। अलग-अलग iOS version में बटन के नाम थोड़े बदल सकते हैं।
5,000 से ज़्यादा मैसेज वाली चैट तैयार होने में समय ले सकती है और PDF सैकड़ों page की बन सकती है। चैट का सिर्फ़ एक हिस्सा चाहिए तो पहले तारीख़ की सीमा छोटी करें। फ़ोटो, वीडियो और voice note PDF में नहीं आते: टूल सिर्फ़ text पढ़ता है और हर attachment की फ़ाइल का नाम दिखाता है, without media वाले export में "Media omitted"।
चैट की PDF को रिकॉर्ड या सबूत के तौर पर रखना
लोग किसी order, पैसे के वादे, किराए की बात या किसी विवाद का रिकॉर्ड रखने के लिए चैट को PDF में save करते हैं। इस टूल से बनी PDF export फ़ाइल की सही और पढ़ने लायक copy है, पर फिर भी copy ही है: export एक सादी text फ़ाइल है जिसे खोलने से पहले बदला जा सकता है, और PDF से यह साबित नहीं होता कि मैसेज किसने भेजा। अगर चैट किसी केस, पुलिस शिकायत या consumer forum में काम आ सकती है, तो PDF पर भरोसा करने से पहले वकील से बात करें, असली फ़ोन और चैट को वैसा ही रहने दें, और PDF के साथ असली export फ़ाइल भी संभालकर रखें। यह page सामान्य जानकारी है, कानूनी सलाह नहीं।
Privacy और सहमति
फ़ाइल इसी page की memory में पढ़ी जाती है और कहीं नहीं भेजी जाती: न upload, न account, न Broadchat के पास कोई copy। पर चैट उसमें शामिल बाकी लोगों की भी होती है। PDF अपने रिकॉर्ड के लिए रखें, सिर्फ़ उन्हीं को दिखाएं जिन्हें सच में ज़रूरत है, और किसी के मैसेज सबके सामने डालने से पहले उनसे पूछ लें। जिन चैट में आप खुद शामिल नहीं थे, उन्हें न खोलें।
Printout की जगह आंकड़े चाहिए? फ्री WhatsApp चैट एनालाइज़र इसी export फ़ाइल से बताता है कि कौन ज़्यादा मैसेज करता है, कौन कितनी जल्दी जवाब देता है, कौन से घंटे व्यस्त हैं और कौन से शब्द और emoji सबसे ज़्यादा आए।
बिज़नेस के लिए: बिना export किए चैट का रिकॉर्ड
दुकानें और service टीमें अक्सर order का रिकॉर्ड रखने या किसी साथी को बातचीत सौंपने के लिए ग्राहक की चैट export करती हैं। एक-दो बार के लिए यह ठीक है, रोज़ के लिए नहीं। WhatsApp Business API पर हर ग्राहक की बातचीत एक shared team inbox में आती है, जहां पूरी टीम उसे खोज सकती है, assign कर सकती है और notes जोड़ सकती है। कोई कर्मचारी फ़ोन बदले या नौकरी छोड़ दे, तब भी चैट का रिकॉर्ड बिज़नेस के पास रहता है।